任職要求:
一、行政、文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷;
二、一年以上高級秘書工作經(jīng)驗,有董事長(總經(jīng)理)秘書、助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
三、具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;
四、熟悉公司文檔管理,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
五、具有高度的責(zé)任心和優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力;
六、原則性強、敬業(yè)、具備良好的團隊合作精神。
崗位職責(zé):
一、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
二、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
三、協(xié)助行政主管撰寫或校對以公司名義外發(fā)的綜合性文字材料、負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料;
四、負(fù)責(zé)酒管公司重大會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;
五、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來往信件的處理、差旅安排及相關(guān)費用的報銷工作;
六、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要活動、公關(guān)外聯(lián)等相關(guān)事務(wù)的經(jīng)辦、接待、陪同工作;
八、負(fù)責(zé)總經(jīng)理專屬辦公區(qū)、整理生活區(qū);
九、完成總經(jīng)理安排的各項工作任務(wù)。
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